Confirmation d'emploi et de revenus
Décryptage : ce service en bref! 🤔
La confirmation d’emploi et de revenus permet de valider la situation professionnelle actuelle d’un candidat dans un contexte de pré-location, afin d’évaluer la stabilité et la capacité à assumer le paiement du loyer.
La vérification est effectuée en communiquant directement avec :
le service des ressources humaines (RH), ou
le superviseur direct fourni par le candidat.
Selon la situation déclarée (employé, travailleur autonome, étudiant, retraité ou sans emploi), la méthode de vérification est adaptée afin de refléter fidèlement la réalité du candidat.
Les résultats : à quoi s’attendre? 🎯
Le rapport indique un statut (complété ou incomplet) et résume les informations confirmées, lorsque applicables, telles que :
le poste occupé,
le type d’emploi (temps plein, temps partiel, saisonnier, autonome),
la période d’emploi,
la fourchette salariale ou le revenu déclaré,
tout commentaire pertinent fourni par l’employeur ou la source vérifiée.
Dans certains cas (étudiant, retraité, sans emploi), le rapport précisera qu’aucune confirmation d’emploi n’a pu être effectuée, en raison de l’absence d’employeur à contacter.
📌 Lettre de confirmation d’emploi : Si le candidat fournit une lettre de confirmation, nous tentons systématiquement de la valider directement auprès de l’entreprise, afin de réduire les risques de documents falsifiés ou non à jour.
📌 Travailleur autonome : Une vérification est effectuée auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) lorsque applicable.
Combien de temps pour avoir le résultat?⏳
Les premiers contacts sont généralement effectués dans un délai de 4 à 8 heures ouvrables suivant la signature du consentement du candidat.
📞 Priorité aux appels téléphoniques pour obtenir une confirmation rapide et fiable.
📧 Des courriels peuvent être utilisés lorsque requis (disponibilité limitée, demande de l’employeur ou procédures internes).
Le délai final dépend principalement de la rapidité de réponse de l’employeur ou du superviseur.
Consentement : obligatoire ou optionnel? ✅
Le consentement du candidat est obligatoire, puisque cette vérification implique la communication avec un tiers afin de confirmer des informations professionnelles et financières.
Nous recommandons fortement l'utilisation du consentement ETRAK afin que le candidat puisse fournir les renseignements nécessaires.
Paperasse : documents requis ou mission allégée? 📄
En plus de son consentement signé, le candidat doit fournir :
le nom de l’employeur,
les coordonnées de contact (RH ou superviseur direct),
son poste et sa date de début d’emploi.
Nos conseils d’experts pour en tirer le meilleur! 💡
📣 Demandez au candidat d’aviser son employeur ou superviseur qu’il sera contacté.
📇 Assurez-vous que les coordonnées fournies sont exactes et directes (éviter les numéros généraux lorsque possible).
📄 Encouragez la transparence : une lettre d’emploi aide, mais ne remplace jamais une validation directe.
🧩 Combinez cette vérification avec un dossier de crédit pour obtenir un portrait financier plus complet du candidat.
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