Validation de diplôme
Décryptage : ce service en bref! 🤔
La validation de diplôme (EDU) permet de confirmer officiellement qu’un candidat détient bien le diplôme déclaré.
Pour chaque diplôme demandé, nous contactons :
🎓 Le ministère de l’Éducation pour les diplômes québécois (DES, DEP, DEC, etc).
🏫 Les établissements d’enseignement (écoles, cégeps, universités) pour les autres diplômes.
🌍 Les institutions internationales, lorsque le diplôme a été obtenu à l’étranger.
Dans certains cas, des frais supplémentaires peuvent être exigés par l’établissement pour accéder aux archives. Si cela s’applique, nos agents communiqueront avec vous avant d’aller de l’avant.
Les résultats : à quoi s’attendre? 🎯
Le rapport indique clairement :
📌 L’établissement émetteur du diplôme
🎓 Le titre du diplôme confirmé
📅 L’année ou la date d’obtention
🟢 Le statut (« octroyé », « en cours », ou autres résultats selon la réponse officielle)
Ce service vous assure que les diplômes présentés par le candidat sont authentiques et valides, réduisant les risques de fausse déclaration et renforçant la fiabilité de votre processus d’embauche.
Combien de temps pour avoir le résultat?⏳
Le délai peut varier selon la rapidité de réponse du ministère de l’Éducation ou des établissements scolaires.
📅 Facteurs à considérer : des délais supplémentaires peuvent survenir lors des jours fériés, périodes de vacances ou fermetures administratives (ex. période estivale).
⏱️ Délais moyens :
🏫 Institutions canadiennes : généralement 5 à 15 jours ouvrables
🌍 Institutions internationales : jusqu’à 25 jours ouvrables
🤝 Avantage Trak : nous avons déjà des contacts privilégiés avec plusieurs institutions canadiennes et le ministère de l’Éducation, ce qui nous permet d’obtenir les résultats plus rapidement.
Consentement : obligatoire ou optionnel? ✅
Le consentement est obligatoire pour toute validation de diplôme.
Paperasse : documents requis ou mission allégée? 📄
Si vous utilisez un consentement papier, celui-ci doit :
📝 Mentionner explicitement la vérification académique autorisée.
🎓 Inclure les informations précises sur le diplôme à vérifier (nom du programme, établissement, année d’obtention).
Cela permet à nos agents de traiter la demande rapidement et d’éviter toute ambiguïté auprès de l’institution.
📄 Copie du diplôme : elle peut être fournie pour faciliter le processus, mais reste facultative dans la majorité des cas.
Nos conseils d’experts pour en tirer le meilleur! 💡
🎓 Bien préparer le candidat : expliquez-lui quels diplômes doivent être validés et assurez-vous qu’il fournisse les informations exactes (nom du programme, établissement, année d’obtention).
📌 Précisez vos attentes : vous pouvez inscrire dans la boîte commentaire du dossier si vous désirez la validation d’un diplôme en particulier.
Si aucun diplôme précis n’est mentionné, nous validons généralement le plus haut niveau de scolarité complété.
📚 Études en cours : nous pouvons également valider les programmes en cours si l’institution permet de confirmer la progression scolaire.
Ces bonnes pratiques permettent d’obtenir un rapport plus pertinent, de réduire les délais et d’assurer que la vérification corresponde parfaitement à vos besoins.
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