Confirmations d'emploi (5 ans)
Décryptage : ce service en bref! 🤔
Le service Confirmations d’emploi (5 ans) (EMP) consiste à contacter les anciens employeurs du candidat afin de valider ses expériences de travail.
📅 Portée de la vérification :
Nous contactons les trois employeurs les plus récents.
Nous remontons jusqu’à 5 ans dans le passé pour reconstituer l’historique d’emploi.
👥 Qui fait les confirmations ?
Le service des ressources humaines (RH)
Les superviseurs directs du candidat
Ou l’administration (comptabilité ou direction) lorsque nécessaire
Ce service offre une validation rapide et fiable des données déclarées par le candidat.
Les résultats : à quoi s’attendre? 🎯
Vous recevrez un rapport clair comprenant :
📌 Les dates d’emploi confirmées (début et fin).
🏷️ Le poste occupé et le type d’emploi (temps plein, partiel, permanent, contractuel).
🚪 La raison du départ (lorsqu’elle est fournie).
🗨️ Les commentaires de l’employeur, si disponibles.
Ce rapport vous permet d’avoir une vue factuelle de l’historique d’emploi du candidat et de détecter toute incohérence entre ce qu’il a déclaré et ce qui a été confirmé.
Combien de temps pour avoir le résultat?⏳
Les premiers contacts aux employeurs sont effectués dans les 4 heures ouvrables suivant la signature du consentement du candidat.
⏱️ Délai typique : pour un dossier avec trois confirmations, le temps moyen de traitement est de 1 à 3 jours ouvrables, mais ce délai dépend fortement de la qualité et de la précision des informations fournies par le candidat (nom de l’entreprise, contact direct, numéro de téléphone ou courriel valide).
Consentement : obligatoire ou optionnel? ✅
Le consentement est obligatoire pour toute confirmation d’emploi.
Aucune confirmation ne peut être effectuée sans ce consentement.
Paperasse : documents requis ou mission allégée? 📄
Si vous n'utilisez pas le consentement ETRAK, aucun document à remplir de votre côté autre que le formulaire de consentement du candidat.
Le candidat doit :
📝 Autoriser expressément que nous communiquions avec ses anciens employeurs.
📇 Fournir lui-même les coordonnées des employeurs ou contacts à joindre (RH, superviseurs, etc.).
Tout le processus de contact et de suivi avec les employeurs est entièrement géré par notre équipe, ce qui réduit votre charge administrative.
Nos conseils d’experts pour en tirer le meilleur! 💡
👥 Préparez bien vos candidats : expliquez-leur qu’ils doivent fournir des coordonnées complètes et valides (nom de l’entreprise, nom du contact, numéro de téléphone direct ou courriel).
🏢 RH en priorité : dans la plupart des entreprises, les confirmations doivent passer par les ressources humaines (RH).
📞 Réduisez les délais : encouragez vos candidats à informer leurs anciens employeurs qu’ils seront contactés pour une confirmation — cela facilite la communication et accélère le traitement.
⚠️ Politiques internes des entreprises : malgré tous nos efforts, certaines organisations peuvent refuser de transmettre certaines informations ou se limiter à fournir une simple lettre de confirmation d’emploi au candidat directement. Dans ce cas, nous pouvons valider ce document pour en confirmer l’authenticité.
Ces bonnes pratiques permettent de minimiser les délais, d’obtenir des données complètes et d’assurer un processus plus fluide.
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